Le système de classification des états de conservation utilisé dans la boutique PRIVIET.FR est basé sur le standard international. Celui-ci a été repris également par les catalogues KONROS et BITKIN de cotation des monnaies russes.
Le système de classification international reconnaît entre autres les états de conservation suivants :
- UNC / Uncirculated
- EF ou XF / Extremely Fine
- VF / Very Fine
- F / Fine
Un indicateur de cotation est donné pour chaque type de monnaie du catalogue KONROS dans 3 ou 4 des états de conservation. Pour chaque monnaie du même type, le catalogue indique la valeur pour l'état VF.
Par exemple, la 5 roubles or Nicholas II indique les côtes en dollars des états VF, XF et UNC. Pour chaque millésime, c'est la côte VF qui est inscrite.
Si le système de classification international est suffisant pour un usage courant, l'échelle du Dr. William H. Sheldon, simplifiée pour l'usage de PRIVIET.EU, permet d'utiliser des descriptions et des états chiffrés pour les pièces. Cette échelle permet de qualifier de façon plus précise un état de conservation. La "méthode standard" s'attache à déterminer une classification pour une monnaie sur une échelle simplifiée, alors que la "méthode avancée" apporte une classification détaillée uniquement pour une monnaie non-circulée. Dans les deux cas et une fois la classification déterminée, la monnaie est enfermée dans une protection appropriée.
Le stockage temporaire des monnaies en attente de graduation est effectué dans des pochettes transparentes en mylar, identiques à celles utilisées par de nombreux musées numismatiques américains pour stocker les monnaies sur de très longues périodes en toute sécurité. En outre, ces pochettes permettent la manipulation des monnaies sans risque de rayures dues à des bords de pochettes tranchants.
La monnaies et les informations associées sont protégées par des systèmes prévus à cet effet. Toute tentative de violation du système de protection entraîne l'annulation de la classification associée à la monnaie.
PRIVIET.EU a retenu certaines valeurs de l'échelle de Sheldon, sans descendre en dessous de l'indice F-12. En dessous de cet état, nous considérons, sauf exception, que la valeur de la monnaie est uniquement liée à sa teneur en métal.
La méthode standard consiste à déterminer l'indice d'état de conservation le plus approprié à la monnaie étudiée avant de l'enfermer. Il est proposé de base ou en option sur certaines monnaies de la boutique PRIVIET.FR.
- MS-70 / Pièce en parfait état neuf
- MS-65 / Pièce dans la moyenne des non-circulées
- MS-60 / Pièce sans trace d'usure
- AU-58 / Pièce pratiquement non-circulée
- AU-55 / Pièce ayant une trace d'usure seulement sur les points les plus hauts
- AU-50 / Pièce aux légendes bien marquées
- EF-45 / Pièce avec une légère usure globale sur les points les plus hauts
- EF-40 / Pièce au relief légèrement usé
- VF-30 / Pièce avec une légère usure de surface
- VF-20 / Pièce avec les légendes clairement lisibles mais légèrement usées
- F-12 / Pièce avec une usure globale modérée à considérable
Le signe "+" peut aussi être inclus si une pièce de monnaie est meilleure que les exigences minimales de qualité, mais ne remplit pas les critères pour le grade immédiatement supérieur (par exemple, MS-60+).
Après avoir confirmé que la pièce de monnaie est en état Mint State et non Almost Uncirculated (A.U.), la méthode avancée focalise sur la détermination des états de conservation pour les monnaies non-circulées (Mint State) en prenant en compte tous les indices de MS-60 à MS-70.
L'analyse des états de conservation non-circulés nécessite une méthodologie particulière. Elle prend en considération des éléments aussi divers que la préservation de la surface, la qualité de la frappe, l'état du velours et l'attrait visuel.
Des informations supplémentaires peuvent également être indiquées : l'indice de rareté en utilisant l'échelle de rareté universelle, le facteur d'intérêt, ainsi que l'indice de liquidité, en fonction des informations en notre possession.
L'échelle universelle de rareté (URS) applique une progression mathématique simple basée sur les quantités fabriquées.
Sur une échelle de 1 à 5, le facteur d'intérêt est un terme utilisé pour indiquer à quel point la demande d’une pièce de monnaie ou d'une variété peut être élevée.
Sur une échelle de 1 à 5, le facteur de liquidité est une mesure pour indiquer à quelle vitesse ou avec quelle facilité une pièce de monnaie ou une variété peut se vendre aux enchères, compte tenu des conditions normales de marché.